Lernen Sie, wie Sie Ihren Medikamentenbestand mit der Inventar-App verwalten und bestellen.
Die Inventar-App in Lupa vereinfacht die Bestandsverwaltung, indem Sie Medikamentenmengen verfolgen, Lieferantendaten verwalten und Bestellungen direkt im System abwickeln können. In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie Artikel zu Ihrem Inventar hinzufügen, Ihren Bestand verwalten, Bestellungen aufgeben und Lieferungen verfolgen.
Erste Schritte
Um die Inventar-App zu öffnen, gehen Sie im Hauptmenü zum Bereich „Apps“ und klicken Sie auf „Inventar“.
1) Hinzufügen eines Medikaments zu Ihrem Bestand
Sie können Artikel, die nicht mit einem integrierten Lieferanten wie NVS verknüpft sind, manuell hinzufügen.
Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Hinzufügen“ oben rechts.
Füllen Sie die Lieferantendetails und die Produktbeschreibung aus.
Wenn das Medikament Untereinheiten enthält, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Untereinheiten vorhanden?“. Bei Chargenartikeln aktivieren Sie die Chargenverwaltung und geben Sie die Anfangsbestandsmenge ein.
Geben Sie entweder die Beschaffungskosten und den gewünschten Aufschlag/die Mehrwertsteuer an oder den Endpreis und die Beschaffungskosten – Lupa berechnet den Aufschlag automatisch.
Legen Sie bei Bedarf Mindest- und Höchstbestände fest.
Klicken Sie auf „Erstellen“, um den Artikel in Ihrem Inventar zu speichern.
2) Lagerbestand verwalten und bearbeiten
Ihre Lagerartikel werden im Bereich „Lagerbestand“ angezeigt. Verwenden Sie die Suchleiste oder die Filterschaltflächen, um bestimmte Artikel zu finden.
Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben einem Produktnamen, um weitere Details anzuzeigen.
Verwenden Sie die Diagrammsymbole, um die Mengen zu aktualisieren, und klicken Sie dann auf Speichern.
3) Lagerbestand bestellen
Gehen Sie zum Lieferantenkatalog, um die verfügbaren Artikel zu durchsuchen. Verwenden Sie die Suchleiste, um Produkte anhand des Namens zu finden.
Die ausgewählten Artikel werden im Warenkorb angezeigt. Sie können die Mengen anpassen oder Artikel entfernen.
Ihre ausgewählten Artikel werden im Warenkorb angezeigt. Sie können die Mengen anpassen oder Artikel entfernen.
Klicken Sie auf „Bestellung aufgeben“, um die Bestellung an Ihren Lieferanten zu senden.
4) Bestellungen verfolgen und erhaltene Produkte hinzufügen
Besuchen Sie den Bereich „Bestellungen“, um alle aktuellen Bestellungen und deren Status einzusehen.
Klicken Sie auf den Pfeil neben einem Datum, um den Inhalt der Bestellung anzuzeigen.
Sobald Sie Ware erhalten haben, klicken Sie neben der entsprechenden Bestellung auf „Verarbeiten“.
Geben Sie die Details der erhaltenen Artikel ein und klicken Sie anschließend erneut auf „Verarbeiten“, um Ihren Lagerbestand zu aktualisieren. Der Bestellstatus ändert sich nun zu „Verarbeitet“.
Mithilfe der Lagerverwaltungs-App behält Ihr Team stets den Überblick über die Lagerbestände und stellt sicher, dass wichtige Medikamente jederzeit verfügbar sind.