Mit der Rota-App in Lupa verwalten Sie ganz einfach die Schichten, Arbeitszeiten und Verfügbarkeiten Ihres Teams. Diese Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie Mitarbeiterpläne einsehen und die Verfügbarkeit einzelner Mitarbeiter direkt in der App bearbeiten können.
Mitarbeiterpläne im Rota-Kalender anzeigen: Öffnen Sie zunächst den Bereich „Apps“ im Hauptmenü und klicken Sie auf „Rota“.
2. Der Dienstplan öffnet sich standardmäßig in der aktuellen Woche.
3. Wechseln Sie mithilfe der Pfeiltasten oben links zwischen den Wochen.
4. Sie sehen eine vollständige Übersicht der Mitarbeiterverfügbarkeit für die ausgewählte Woche.
Verfügbarkeit eines Mitarbeiters bearbeiten
Klicken Sie im Kalender auf den gewünschten Tag des Mitarbeiters, dessen Verfügbarkeit Sie bearbeiten möchten.
Verwenden Sie die Status-Schaltfläche neben dem Namen des Mitarbeiters, um dessen Status zu aktualisieren.
Geben Sie die aktualisierten Verfügbarkeitsdaten ein.
So stellen Sie sicher, dass das Update einmalig durchgeführt wird:
Wählen Sie über das Kalendersymbol das gewünschte Datum und die Uhrzeit aus.
Klicken Sie auf „Speichern“, um die Änderung zu bestätigen.
So richten Sie ein wiederkehrendes Update ein:
Aktivieren Sie die Option für wiederkehrende Änderungen.
Wählen Sie Start- und Enddatum sowie die Wiederholungshäufigkeit.
Wählen Sie mithilfe der Tagesbuttons die Wochentage aus, an denen das Update erfolgen soll.
Klicken Sie anschließend auf „Speichern“.
Mit der Rota-App behalten Sie den Überblick über den Zeitplan Ihres Teams einfach und flexibel – so können Sie Ihren Trainingsablauf reibungslos gestalten!