Abschreibungen dienen dazu, formell zu bestätigen, dass ein Teil (oder die gesamte) einer Rechnung nicht eingezogen wird. Mit Lupa können Sie diese direkt in der Transaktionstabelle erstellen und verfolgen.
1. Abschreibung erstellen
So schreiben Sie eine unbezahlte Rechnung ab:
Rufen Sie auf der Kundenseite zur Transaktionstabelle.
Wählen Sie die unbezahlte Rechnung aus, die Sie abschreiben möchten.
Klicken Sie auf das Dreipunkt-Symbol neben der Schaltfläche „Zahlung hinzufügen“.
Wählen Sie im Dropdown-Menü „Abschreibung erstellen“.
Hinweis: Lupa benachrichtigt Sie, wenn die Rechnung jünger als 6 Monate ist, da neuere Forderungen in der Regel nicht ohne weitere Prüfung abgeschrieben werden können.
Bestätigen Sie im Abschreibungsfenster den abzuschreibenden Saldo.
Geben Sie gegebenenfalls Anmerkungen ein, die die Abschreibung begründen.
Klicken Sie auf „Bestätigen“, um den Vorgang abzuschließen.
2. Abschreibungen in der Transaktionstabelle anzeigen
Sobald eine Abschreibung vorgenommen wurde:
wird sie als separater Eintrag in der Transaktionstabelle angezeigt.
Die ursprüngliche Rechnung weist nun einen Saldo von 0 auf.
Die Gesamtschuld des Kunden wird entsprechend angepasst.
Abschreibungen sind übersichtlich gekennzeichnet und leicht auffindbar, was die Transparenz und Genauigkeit Ihrer Finanzbuchhaltung gewährleistet.
Dieser Prozess gewährleistet die ordnungsgemäße Bearbeitung offener Rechnungen und sorgt gleichzeitig für eine übersichtliche Dokumentation für spätere Referenzzwecke.