Lupa erleichtert es Überweisungsspezialisten, mit anderen Tierarztpraxen zusammenzuarbeiten. Diese Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie Überweisungen aktivieren und überweisende Kliniken sowie deren Tierärzte verwalten.
1) Überweisungen aktivieren
Als Überweisungsspezialist können Sie sich über das Überweisungssystem von Lupa direkt mit anderen Kliniken verbinden.
Gehen Sie zu Einstellungen und wählen Sie im Bereich Buchung die Option Online-Buchung.
Aktivieren Sie im Feld „Professionelle Überweisungen“ die Option „Überweisungen aktivieren“.
Es wird ein Anmeldelink für Überweisungen generiert. Diesen können Sie an Kliniken weitergeben, damit diese sich einfach registrieren können.
Klicken Sie auf Speichern, um die Funktion zu bestätigen und zu aktivieren.
2) Überweisende Kliniken verwalten
In Lupa werden überweisende Tierärzte als Kunden verwaltet. Eine Klinik kann mehrere Kunden (Tierärzte) haben, und jeder Kunde kann mehrere Haustiere registriert haben.
So verwalten Sie Ihre überweisenden Kliniken:
Gehen Sie im Hauptmenü zum Bereich „Kunden“ und wählen Sie dann „Kliniken“.
Sie sehen eine Liste aller Kliniken, die über Ihren Anmeldelink registriert sind.
Für jede Klinik haben Sie folgende Möglichkeiten:
Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Kliniknamen, um die vollständigen Daten anzuzeigen, darunter:
Firmendaten (mit eindeutigem Firmencode)
Eine Liste der Kunden (überweisende Tierärzte)
Die zu jedem Kunden registrierten Haustiere
Kontostand (mit der Möglichkeit, Zahlungen hinzuzufügen)
Terminhistorie
Klicken Sie auf den Pfeil neben einem Kunden, um dessen spezifische Daten anzuzeigen: Haustiere, Terminhistorie und Kontostand.
Klicken Sie auf den Pfeil neben einem Haustier, um dessen vollständige Akte anzuzeigen – inklusive Terminübersicht, Diagnosen, Behandlungsplänen, Erinnerungen und Notizen.
So aktivieren Sie Überweisungen und verwalten Ihre überweisenden Kliniken in Lupa. Nach der Einrichtung behalten Sie ganz einfach den Überblick und sorgen für einen reibungslosen Ablauf Ihrer Überweisungen.